Thủ tục hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, việc nắm vững các thuật ngữ chuyên ngành là bước đệm quan trọng giúp các doanh nhân mới dễ dàng làm việc với đối tác nước ngoài. Đặc biệt trong hoạt động xuất nhập khẩu, thắc mắc thủ tục hải quan tiếng anh là gì luôn là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Cùng ACC HCM tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Thủ tục hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu

Trong hoạt động thương mại quốc tế và tuân thủ pháp lý doanh nghiệp, thuật ngữ dùng để chỉ thủ tục hải quan trong tiếng Anh phổ biến nhất là Customs Procedures hoặc Customs Clearance.

Mặc dù hai từ này thường được dùng thay thế cho nhau, Customs Procedures mang ý nghĩa rộng hơn về cả quy trình và hệ thống các quy định quản lý nhà nước. Trong khi đó, Customs Clearance nhấn mạnh trực tiếp vào quá trình thông quan cụ thể cho từng lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu tại cửa khẩu. Tính đến năm 2026, cơ quan hải quan Việt Nam đã hoàn thiện việc tự động hóa các thủ tục khai báo điện tử, giúp giảm thiểu tối đa thời gian xử lý thủ tục thông quan cho doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường quốc tế, việc nắm rõ cách diễn đạt chính xác thuật ngữ này sẽ giúp tránh được những sai sót trong ký kết hợp đồng thương mại.

Hiểu đúng bản chất tiếng Anh của thủ tục hải quan không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí logistics mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật hải quan hiện hành. Đây chính là yếu tố then chốt giúp các nhà quản lý nâng cao năng lực cạnh tranh và vận hành chuỗi cung ứng mượt mà.

2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành liên quan

Hệ thống thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành hải quan dưới đây sẽ hỗ trợ các doanh nhân chuẩn hóa bộ từ vựng phục vụ công việc hàng ngày.

• Customs Clearance: Thủ tục thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.
• Customs Declaration: Tờ khai hải quan điện tử hoặc tờ khai giấy.
• Customs Broker: Đại lý làm thủ tục hải quan được cấp phép hành nghề.
• Customs Duty: Thuế hải quan áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Certificate of Origin: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại do bên bán phát hành.
• Bill of Lading: Vận đơn đường biển trong vận tải quốc tế.
• Packing List: Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết.
• Customs Inspection: Việc kiểm tra thực tế hàng hóa của cơ quan hải quan.
• HS Code Classification: Phân loại mã số hàng hóa theo biểu thuế quốc tế.
• Import License: Giấy phép nhập khẩu cho các mặt hàng quản lý chuyên ngành.
• Export Tax: Thuế xuất khẩu áp dụng cho hàng hóa đưa ra nước ngoài.
• Release of Goods: Việc giải phóng và thông quan hàng hóa.
• Port of Entry: Cảng khẩu đầu tiên hàng hóa cập bến.
• Freight Forwarder: Công ty dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế.
• Compliance Audit: Kiểm tra tuân thủ pháp luật hải quan tại doanh nghiệp.
• Demurrage Fee: Phí lưu container tại cảng do quá hạn quy định.
• Detention Fee: Phí lưu container tại kho riêng của doanh nghiệp.
• Bonded Warehouse: Kho ngoại quan dùng lưu giữ hàng hóa chờ làm thủ tục.
• Non-Tariff Barrier: Hàng rào phi thuế quan trong quy định thương mại.

Xem thêm: Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan và cách viết

3. Các mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong giao tiếp thương mại

Các mẫu câu tiếng Anh dưới đây sẽ giúp chủ doanh nghiệp và nhân sự làm việc tự tin, chuyên nghiệp với các đối tác ngoại thương và đại lý vận tải.

• We need to complete the customs clearance procedures before the shipment arrives at the port. – Chúng tôi cần hoàn tất các thủ tục thông quan hải quan trước khi lô hàng cập cảng.
• Could you please send us the draft customs declaration for double-checking? – Bạn có thể gửi cho chúng tôi bản thảo tờ khai hải quan để kiểm tra lại không?
• Our logistics team is coordinating with the customs broker to inspect the cargo. – Đội ngũ logistics của chúng tôi đang phối hợp với đại lý hải quan để kiểm tra lô hàng.
• Please ensure that the Certificate of Origin strictly complies with the customs regulations. – Vui lòng đảm bảo Giấy chứng nhận xuất xứ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan.
• What additional supporting documents are required by the customs authorities for this item? – Cơ quan hải quan yêu cầu những chứng từ hỗ trợ bổ sung nào cho mặt hàng này?
• The customs inspection process took longer than expected due to detailed physical checks. – Quy trình kiểm tra hải quan mất nhiều thời gian hơn dự kiến do việc kiểm tra thực tế chi tiết.
• We have already paid the required import duties to release the cargo today. – Chúng tôi đã nộp đầy đủ thuế nhập khẩu theo yêu cầu để giải phóng lô hàng trong hôm nay.
• Please verify the HS code classification to prevent any tax penalty risks. – Vui lòng xác minh lại việc phân loại mã HS để tránh rủi ro bị phạt thuế.
• Our company requires full transparency regarding all demurrage and detention charges. – Công ty chúng tôi yêu cầu sự minh bạch hoàn toàn về tất cả các khoản phí lưu container và lưu bãi.
• Thank you for assisting our team in resolving the customs clearance delays promptly. – Cảm ơn bạn đã hỗ trợ đội ngũ của chúng tôi giải quyết nhanh chóng sự chậm trễ trong thông quan hải quan.

Thủ tục hải quan tiếng anh là gì không chỉ là câu hỏi về mặt từ vựng mà còn mở ra nền tảng kiến thức quan trọng giúp các doanh nhân tự tin giao tiếp, xây dựng quy trình xuất nhập khẩu chuẩn chỉnh và nâng cao hiệu quả hợp tác với các đối tác nước ngoài. Hãy cùng ACC HCM đồng hành để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.

Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu mới