Thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay chi tiết

Thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay là một quy trình bắt buộc mà bất kỳ cá nhân nào khi nhập cảnh qua cửa khẩu Việt Nam mang theo hàng hóa vượt tiêu chuẩn miễn trừ đều phải thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết và toàn diện nhất về quy trình này, cùng ACC HCM.

Mục lục

1. Thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay chi tiết là gì?

Thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay là quy trình kê khai, trình báo chi tiết về số lượng, chủng loại, giá trị của hàng hóa mà cá nhân mang theo người khi xuất cảnh hoặc nhập cảnh. Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025, hàng hóa của cư dân, hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh phải được khai báo với cơ quan hải quan khi vượt quá định mức miễn thuế hoặc thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu hoặc phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Quy trình thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin khai báo

Hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định nêu ở mục 3. Đồng thời, cần xác định chính xác số lượng, chủng loại, giá trị của từng loại hàng hóa mang theo để kê khai một cách trung thực và chính xác nhất. Việc kê khai sai sự thật có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử hoặc trực tiếp

Hành khách có thể lựa chọn khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Tổng cục Hải quan trước chuyến bay hoặc khai báo trực tiếp tại quầy làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Đối với khai báo điện tử, hành khách cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan, đăng ký tài khoản và thực hiện kê khai theo hướng dẫn. Đối với khai báo trực tiếp, hành khách đến quầy hải quan tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh, xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ liên quan, đồng thời điền vào Tờ khai hải quan theo mẫu quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa tại cơ quan hải quan

Sau khi hoàn tất việc kê khai, hành khách nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi làm thủ tục nhập cảnh. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Chi cục Hải quan cửa khẩu (sân bay quốc tế, cảng biển quốc tế, cửa khẩu đường bộ quốc tế) nơi hành khách nhập cảnh. Hành khách có nghĩa vụ xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế khi có yêu cầu. Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan đối với hàng hóa là hành lý của người nhập cảnh thường được thực hiện ngay trong ngày, trong khoảng thời gian từ 30 phút đến 2 giờ làm việc tùy thuộc vào số lượng, chủng loại hàng hóa và mức độ kiểm tra.

Bước 4: Nộp thuế và các khoản phí liên quan (nếu có)

Trong trường hợp hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế, hành khách thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các khoản phí khác theo thông báo của cơ quan hải quan. Việc nộp thuế có thể được thực hiện trực tiếp tại kho bạc nhà nước, ngân hàng thương mại nơi cơ quan hải quan mở tài khoản hoặc qua các hình thức thanh toán điện tử theo quy định.

Bước 5: Nhận hàng và hoàn tất thủ tục

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và các khoản phí, hành khách nhận lại hồ sơ và hàng hóa từ cơ quan hải quan. Lúc này, hàng hóa đã được thông quan và hành khách có thể mang hàng hóa ra khỏi khu vực cửa khẩu. Cần lưu ý giữ lại các chứng từ liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra sau thông quan của cơ quan hải quan nếu có.

2. Đối tượng và điều kiện thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay

Việc khai báo chỉ bắt buộc đối với các trường hợp cụ thể sau:

Hành khách mang theo hàng hóa có tổng giá trị vượt quá 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) Việt Nam hoặc ngoại tệ tiền mặt, vàng, kim loại quý, đá quý vượt quá 5.000 USD (năm nghìn đô la Mỹ) hoặc các giấy tờ có giá trị khác.
Hành khách mang theo hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, cấm xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu có điều kiện hoặc hàng hóa phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Hành khách mang theo hàng hóa là vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, chất ma túy, hóa chất độc hại, thực vật, động vật hoang dã, các sản phẩm từ động thực vật hoang dã thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
Hành khách mang theo hàng hóa là máy móc, thiết bị, linh kiện, vật tư đã qua sử dụng hoặc hàng hóa không nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân mà phục vụ cho mục đích thương mại, sản xuất, kinh doanh.

Xem thêm: Chi phí làm thủ tục hải quan mới nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay

Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa là hành lý của người nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: Mẫu HQ/2015/NK theo quy định, được khai báo theo mẫu hoặc khai báo điện tử qua hệ thống hải quan.
Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Bản gốc để xuất trình cho cơ quan hải quan đối chiếu.
Hóa đơn mua hàng, chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa: Áp dụng cho các trường hợp hàng hóa có giá trị lớn hoặc cần xác định rõ nguồn gốc để tính thuế.
Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép của cơ quan quản lý chuyên ngành: Đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, hóa chất, vũ khí, công cụ hỗ trợ…
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản: Đối với các trường hợp hành khách mang theo tài sản di chuyển, quà biếu, quà tặng hoặc hàng hóa mua ở nước ngoài đã qua sử dụng.
Các chứng từ khác có liên quan: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, cơ quan hải quan có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ khác để phục vụ công tác kiểm tra, xác minh.

Xem thêm: Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới

4. Chi phí thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay

Theo quy định về phí, lệ phí trong lĩnh vực hải quan, các khoản chi phí có thể phát sinh khi thực hiện thủ tục bao gồm:

Lệ phí hải quan: Thu theo mức quy định đối với từng loại hồ sơ, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Hàng hóa nhập khẩu vượt tiêu chuẩn miễn thuế phải nộp các loại thuế tương ứng theo quy định.
Chi phí lưu kho, lưu bãi: Phát sinh khi hàng hóa phải lưu giữ để chờ kiểm tra hoặc hoàn thiện thủ tục, mức thu theo quy định của đơn vị kinh doanh kho, bãi.
Chi phí dịch vụ khác: Trường hợp thuê đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, chi phí được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên.

5. Câu hỏi thường gặp

Hàng hóa xách tay có giá trị bao nhiêu thì phải khai báo hải quan?

Theo quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hành lý của người nhập cảnh được miễn thuế nhập khẩu nếu có tổng giá trị dưới 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu.

Hành khách có thể tự khai báo hải quan hay bắt buộc phải thuê dịch vụ?

Hành khách hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay mà không bắt buộc phải thuê dịch vụ của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào.

Hành vi không khai báo hải quan hàng xách tay bị xử lý như thế nào?

Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, hành khách có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không khai báo hoặc khai báo sai.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: ACC HCM cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, minh bạch, giúp khách hàng tối ưu hóa ngân sách, tránh phát sinh các khoản chi phí không cần thiết do sai sót trong quá trình khai báo.
Đội ngũ chuyên gia: ACC HCM sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật hải quan, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất để đảm bảo hồ sơ của khách hàng luôn chính xác và hợp lệ.
Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về các loại hàng hóa được phép mang theo, định mức miễn thuế, mức thuế phải nộp và các giấy tờ cần thiết, giúp khách hàng chủ động và an tâm trong suốt quá trình thực hiện.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai, nộp hồ sơ đến theo dõi kết quả và xử lý các vướng mắc phát sinh, ACC HCM đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn tất nhanh chóng và hiệu quả.

Thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay là một quy trình pháp lý quan trọng mà mọi hành khách cần nắm rõ để tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần được tư vấn chi tiết hơn về quy trình này, đừng ngần ngại liên hệ ACC HCM để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ một cách nhanh chóng và tận tình nhất.