Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu mới

Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu đóng vai trò then chốt trong hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp, đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp và thông quan nhanh chóng. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này, đồng hành cùng ACC HCM.

Mục lục

1. Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu mới là gì?

Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu là toàn bộ quy trình mà doanh nghiệp phải thực hiện để khai báo, nộp tờ khai và hoàn tất các nghĩa vụ với cơ quan hải quan khi đưa hàng hóa được sản xuất trong nước ra thị trường nước ngoài.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu được thực hiện theo các bước cơ bản sau đây, tuân thủ quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin chi tiết hàng hóa lên hệ thống hải quan điện tử thông qua phần mềm khai báo hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia. Việc khai báo phải chính xác, trung thực và đầy đủ các tiêu chí theo quy định. Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tiếp nhận và phân luồng tờ khai (luồng xanh, vàng hoặc đỏ) dựa trên cơ sở đánh giá rủi ro.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ cơ quan hải quan xử lý

Sau khi khai báo điện tử thành công, doanh nghiệp in tờ khai và nộp cùng bộ hồ sơ giấy (nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ) tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục. Cơ quan tiếp nhận là Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp. Thời gian xử lý và trả kết quả tùy thuộc vào luồng tờ khai: luồng xanh thông quan ngay, luồng vàng trong vòng 2 giờ làm việc, luồng đỏ trong vòng 8 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)

Nếu tờ khai thuộc luồng đỏ hoặc có dấu hiệu vi phạm, công chức hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp cần đưa hàng đến địa điểm kiểm tra theo yêu cầu, mở hàng và tạo điều kiện cho việc kiểm tra. Kết quả kiểm tra sẽ là căn cứ để cơ quan hải quan quyết định thông quan hoặc xử lý vi phạm.

Bước 4: Nộp thuế và các khoản phí (nếu có)

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, bao gồm thuế xuất khẩu (nếu có) và các khoản phí, lệ phí khác theo quy định. Việc nộp thuế có thể thực hiện trực tiếp tại kho bạc hoặc qua ngân hàng thương mại nơi cơ quan hải quan mở tài khoản.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ và đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan hải quan thực hiện thông quan hàng hóa trên hệ thống. Doanh nghiệp nhận kết quả và tiến hành đưa hàng ra cảng, ga, biên giới để xuất khẩu.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu

Các điều kiện này được xem là nền tảng pháp lý bắt buộc trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Điều kiện về chủ thể: Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh ngành nghề sản xuất và xuất khẩu, có mã số thuế và mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu (mã số hải quan) còn hiệu lực.
Điều kiện về hàng hóa: Hàng hóa phải không thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu theo quy định của Luật Quản lý ngoại thương 2017. Đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm theo quy định.
Điều kiện về hồ sơ: Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hợp lệ, bao gồm các chứng từ theo quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Điều kiện về cơ sở sản xuất: Đối với một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về cơ sở sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Xem thêm: Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử đầy đủ

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu

Theo quy định Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu sản xuất trong nước bao gồm:

Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List).
Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract) hoặc các chứng từ có giá trị tương đương.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có yêu cầu hoặc để hưởng ưu đãi thuế quan.
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành).

Xem thêm: Thủ tục hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu

4. Chi phí thực hiện thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu

Chi phí không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

Lệ phí hải quan: Theo quy định, lệ phí khi làm thủ tục hải quan điện tử thường được miễn hoặc thu ở mức rất thấp.
Chi phí kiểm tra chuyên ngành: Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, doanh nghiệp phải trả phí cho các cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
Chi phí lưu kho, lưu bãi, vận chuyển nội địa: Phát sinh trong quá trình chờ thông quan hoặc vận chuyển hàng đến cảng xuất.
Chi phí thuê dịch vụ khai báo hải quan: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đại lý làm thủ tục hải quan.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ của ACC HCM mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tối ưu hóa được chi phí vận hành, giảm thiểu các khoản phạt, lưu kho, lưu bãi phát sinh do sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình làm thủ tục.
Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật hải quan và thực tiễn hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo xử lý hồ sơ chính xác và hiệu quả.
Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp các giải pháp tư vấn chiến lược về mã HS, xuất xứ hàng hóa, chính sách thuế, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo, theo dõi tờ khai đến khi hàng hóa được thông quan, xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thông quan hàng sản xuất xuất khẩu là bao lâu?

Đối với luồng xanh, hàng hóa được thông quan ngay sau khi khai báo. Luồng vàng có thời gian xử lý trong vòng 2 giờ làm việc, luồng đỏ trong vòng 8 giờ làm việc kể từ khi cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Hàng sản xuất xuất khẩu có phải chịu thuế xuất khẩu không?

Theo quy định của Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 59/2018/NĐ-CP, hầu hết các mặt hàng sản xuất trong nước để xuất khẩu đều được miễn thuế xuất khẩu. Tuy nhiên, một số mặt hàng thuộc danh mục chịu thuế xuất khẩu theo quy định của pháp luật về thuế vẫn phải nộp thuế.

Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan điện tử hay bắt buộc phải thuê đại lý?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự khai báo hải quan điện tử nếu đáp ứng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, chữ ký số và có người khai hải quan đủ thẩm quyền. Việc thuê đại lý làm thủ tục hải quan là không bắt buộc, tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp này để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.

Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách hiệu quả nhất, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.