Thủ tục hủy tờ khai hải quan là một nghiệp vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi có sai sót trong quá trình khai báo, giúp tránh các rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết về quy định mới nhất, cùng ACC HCM đồng hành giải quyết vấn đề này.
1. Thủ tục hủy tờ khai hải quan theo quy định mới
Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc hủy tờ khai hải quan được thực hiện trong trường hợp người khai hải quan có sai sót trong quá trình khai báo và phát hiện ra trước khi hàng hóa được thông quan hoặc trong các trường hợp đặc biệt khác.
Quy trình thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và gửi văn bản đề nghị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như nêu ở mục 2. Sau đó, soạn thảo văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan theo mẫu và gửi đến Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký tờ khai. Văn bản cần nêu rõ lý do, số tờ khai, và các thông tin liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký tờ khai hoặc nộp qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử (nếu đáp ứng điều kiện). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, thông thường là trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả xử lý
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi quá trình xử lý của cơ quan hải quan. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc có vướng mắc, cơ quan hải quan sẽ thông báo bằng văn bản. Khi yêu cầu được chấp thuận, cơ quan hải quan sẽ thực hiện hủy tờ khai trên hệ thống và thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Thời gian trả kết quả thường không quá 02 giờ làm việc kể từ khi có quyết định chấp thuận.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan
Danh sách các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan (theo mẫu quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC).
- Tờ khai hải quan gốc (bản chính) đã được đăng ký với cơ quan hải quan.
- Các chứng từ liên quan đến hàng hóa như: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có).
- Biên bản xác nhận hoặc các tài liệu chứng minh nguyên nhân dẫn đến việc khai sai (nếu có).
- Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan trong từng trường hợp.
Xem thêm: Thủ tục hải quan hàng gia công chi tiết
3. Chi phí thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan
Chi phí để thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan thường không được quy định cụ thể thành một khoản phí cố định trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phải chịu các khoản chi phí phát sinh như: chi phí đi lại, chi phí in ấn, sao y chứng từ, và các chi phí khác liên quan đến quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Trong trường hợp doanh nghiệp phải lưu kho, lưu bãi trong thời gian chờ xử lý, chi phí này sẽ phát sinh thêm. Mức chi phí cụ thể phụ thuộc vào từng trường hợp và thỏa thuận với các bên liên quan.
Xem thêm: Hướng dẫn quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu
4. Dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan tại ACC HCM
Sử dụng dịch vụ của ACC HCM sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình tự thực hiện thủ tục.
- Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các quy định hải quan, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật.
- Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn cụ thể, phù hợp với từng tình huống thực tế của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ đến theo dõi và nhận kết quả, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian giải quyết thủ tục hủy tờ khai hải quan là bao lâu?
Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, thời gian giải quyết thủ tục hủy tờ khai hải quan được thực hiện trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi cơ quan hải quan nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp nào không được hủy tờ khai hải quan?
Tờ khai hải quan sẽ không được hủy trong các trường hợp: hàng hóa đã được thông quan hoặc đã được đưa vào sản xuất, gia công, chế biến; người khai hải quan không chứng minh được việc khai sai là do nguyên nhân khách quan hoặc nhầm lẫn; hoặc việc hủy tờ khai nhằm mục đích trốn thuế, gian lận thương mại.
Sau khi hủy tờ khai, doanh nghiệp có phải khai báo lại không?
Sau khi tờ khai hải quan được hủy, doanh nghiệp phải tiến hành khai báo lại theo đúng quy định. Việc khai báo lại được thực hiện như một tờ khai mới, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thủ tục hải quan.
Thủ tục hủy tờ khai hải quan là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Việc nắm vững các điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các sai sót một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này, hãy liên hệ ACC HCM để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất.
Để lại một bình luận